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Bird & Bird LLP sucht in eine/n Office Management Executive (m/w/d) (ID-Nummer: 13684876)
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Ihre Aufgaben im Überblick: Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Fuhrpark-TeamsGesamtsteuerung eines gemischten Fuhrparks mit rund 150 Fahrzeugen (LKW & PKW)Strategische und operative Planung von Kapazitäten, Kosten und FahrzeugverfügbarkeitBudget-, Investitions- und Kostenverantwortung mit Fokus auf WirtschaftlichkeitAnalyse, Aufbereitung und Reporting relevanter Kennzahlen zur Performance-SteuerungVerantwortung für Wartung, Instandhaltung und technische Einsatzbereitschaft der FlotteSteuerung von Zulassungen, Versicherungen und professionellem SchadensmanagementVertrags- und Preisverhandlungen mit Leasinggesellschaften, Werkstätten und VersicherernDigitalisierung und Standardisierung von Prozessen im FuhrparkmanagementEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an strategischen Themen Ihr Profil das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit logistischem Aspekt oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbarer FührungsfunktionSehr gute Kenntnisse im Verkehrs-, Arbeitszeit- und GefahrgutrechtAusgeprägtes Organisations- und ProzessverständnisBetriebswirtschaftliches Denken mit Verhandlungsstärke und KostenfokusSicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Fuhrpark- und VerwaltungssystemenStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Verlässlichkeit und teamorientierter FührungsstilSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Das erwartet Sie bei unserem Partner: Zentrale Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf Struktur, Effizienz und WachstumMittelständisches, inhabergeführtes Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenWirtschaftlich gesundes Unternehmen mit klarer ZukunftsstrategieDirekte Berichtslinie an die GeschäftsführungGroßer Gestaltungsspielraum für nachhaltige Prozess- und StrukturentwicklungAttraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen zur privaten NutzungVertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsgestaltung30 Tage UrlaubLangfristige Perspektive innerhalb einer wachsenden UnternehmensgruppeKollegiale Zusammenarbeit, hohe Wertschätzung und echte Unterstützung Next Step: Was uns wichtig ist: Sie als Mensch!
Inhalt des Berichts, Datenquellen usw.)Abstimmung von Fragen mit anderen Einheiten des Konzerns und dem VertriebTesten von Berichten und Kapiteln in Coric (hauptsächlich durch Vergleich mit früheren Berichten, aber auch durch Logikprüfungen)Migration von Berichten nach Coric Bei fundierten Coric-Kenntnissen: Dokumentieren von Berichtsspezifikationen, Einrichten von Berichten/Vorlagen in Coric, Schulung unserer Kollegen im Bereich Kundenberichterstattung Fundierte Kenntnisse des Asset-Management-Geschäfts mit einem umfassenden Überblick vom Front- bis zum BackofficeFundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kundenberichterstattung wären ein deutlicher VorteilFundierte Kenntnisse in der Berichtsanalyse und Datenanalyse wären ein deutlicher VorteilFundierte Coric-Kenntnisse Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere ExcelFortgeschrittene PowerBI- und PowerBI Report Builder-Kenntnisse wären ein deutlicher VorteilSprachen: Fließendes Geschäftsenglisch; weitere Sprachen wie Französisch oder Deutsch wären von VorteilAusgeprägte analytische Denkweise mit nachgewiesenen und soliden Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, zu bewerten und zu angemessenen Schlussfolgerungen zu gelangen Remote-MöglichkeitSpannendes ProjektAussicht auf Projektverlängerung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Müller Referenznummer 864250/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mueller.lukas@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Abstimmung von Fragen mit anderen Einheiten des Konzerns und dem Vertrieb Testen von Berichten und Kapiteln in Coric (hauptsächlich durch Vergleich mit früheren Berichten, aber auch durch Logikprüfungen) Migration von Berichten nach Coric Bei fundierten Coric-Kenntnissen: Dokumentieren von Berichtsspezifikationen, Einrichten von Berichten/Vorlagen in Coric, Schulung unserer Kollegen im Bereich Kundenberichterstattung Fundierte Kenntnisse des Asset-Management-Geschäfts mit einem umfassenden Überblick vom Front- bis zum Backoffice Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kundenberichterstattung wären ein deutlicher Vorteil Fundierte Kenntnisse in der Berichtsanalyse und Datenanalyse wären ein deutlicher Vorteil Fundierte Coric-Kenntnisse Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Fortgeschrittene PowerBI- und PowerBI Report Builder-Kenntnisse wären ein deutlicher Vorteil Sprachen: Fließendes Geschäftsenglisch; weitere Sprachen wie Französisch oder Deutsch wären von Vorteil Ausgeprägte analytische Denkweise mit nachgewiesenen und soliden Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, zu bewerten und zu angemessenen Schlussfolgerungen zu gelangen Remote-Möglichkeit Spannendes Projekt Aussicht auf Projektverlängerung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Müller Referenznummer 864250/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mueller.lukas@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Sie finden eine spannende und kreative Aufgabe in einem internationalen Umfeld vor Sie haben große Freiheiten operative und strategische Projekte im Bereich Supply Chain & Lean Management durchzuführen Sie sind mitverantwortlich als zentrale Schaltstelle für Versorgungssicherheit und Profitabilität Sie werden aktiv in die Unternehmensstrategie eingebunden Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen Die Firma bietet ein JobBike Home-Office nach Absprache möglich Verschiedene Mitarbeiter-Events Weitere soziale Leistungen Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Katrin Decker unter +49 (0) 151 100 77 327 gerne zur Verfügung.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Sie finden eine spannende und kreative Aufgabe in einem internationalen Umfeld vor Sie haben große Freiheiten operative und strategische Projekte im Bereich Supply Chain & Lean Management durchzuführen Sie sind mitverantwortlich als zentrale Schaltstelle für Versorgungssicherheit und Profitabilität Sie werden aktiv in die Unternehmensstrategie eingebunden Sie erhalten Vermögenswirksame Leistungen Die Firma bietet ein JobBike Home-Office nach Absprache möglich Verschiedene Mitarbeiter-Events Weitere soziale Leistungen Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Katrin Decker unter +49 (0) 151 100 77 327 gerne zur Verfügung.
Hiermit kommst Du zu uns Du absolvierst gerade ein Studium mit Schwerpunkt Informatik oder auch Wirtschaftsinformatik, hierbei erzielst Du sehr gute Ergebnisse Du begeisterst dich für Kernthemen wie Cloud, Big Data, AI oder Datenvisualisierungstools Du hast Lust auf innovative und spannende Projekte mit Fokus auf Daten, Technologie und Innovation und Dich zeichnet ein gutes Gespür für aktuelle Trends rund um Digitalisierung aus Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 Du hast erste praktische Erfahrungen in einer Unternehmensberatung oder internen Organisation mit Schwerpunkt Transformation, Changemanagement oder Strategieentwicklung Idealerweise konntest Du Deine eigenständige Arbeitsweise als Tutor oder Mentor an Deiner Hochschule unter Beweis stellen Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift Du bist ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten.
Hiermit kommst Du zu uns Du absolvierst gerade ein Studium mit Schwerpunkt Informatik oder auch Wirtschaftsinformatik, hierbei erzielst Du sehr gute Ergebnisse Du begeisterst dich für Kernthemen wie Cloud, Big Data, AI oder Datenvisualisierungstools Du hast Lust auf innovative und spannende Projekte mit Fokus auf Daten, Technologie und Innovation und Dich zeichnet ein gutes Gespür für aktuelle Trends rund um Digitalisierung aus Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 Du hast erste praktische Erfahrungen in einer Unternehmensberatung oder internen Organisation mit Schwerpunkt Transformation, Changemanagement oder Strategieentwicklung Idealerweise konntest Du Deine eigenständige Arbeitsweise als Tutor oder Mentor an Deiner Hochschule unter Beweis stellen Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift Du bist ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten.
Für Berufseinsteiger sind mehrere einschlägige Praktika wünschenswert, während für eine (Senior) Consultant Position mehrjährige Berufserfahrung vorausgesetzt wird.Du begeisterst dich für neue Themen und Technologien wie der künstlichen Intelligenz.Du arbeitest selbständig, strukturiert, bist teamorientiert, denkst ausgeprägt analytisch und hast eine überzeugende Persönlichkeit.Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse.Deine Reisebereitschaft rundet dein Profil ab. DAS ERWARTET DICH BEI UNS: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.Verantwortung, Eigeninitiative, Innovation: Hinterlasse deinen Fingerabdruck bei BDO und werde Impulsgeber für dein Team und das gesamte Unternehmen.Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.Regelmäßiges Feedback zur Unterstützung auf deinem maßgeschneiderten Karriereweg.Als Fair Company Mitglied verpflichten wir uns für faire Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteigende und Young Professionals.